J'ai essayé de résumer le processus en 3 points simplifiés.

Jour J-5:
---------
- L'equipe Mojito nomme un membre (de l'équipe Mojito, ou un représentant) pour participe à l'événement
-Ce représentant prends contact avec l'organisateur de l'évènement

Jour J (Le représentant Mojito)
-------------------------------
- Assure la publicité statique affichage, distribution de tracts
- Identifie certains points spécifiques justifiant un relais dans l'eForum, ainsi que les principaux givers/takers associés
- Intervient (ou fait intervenir) pour
a)une pub dynamique standard: diapo & message clef
b)annoncer le relais à venir


Jour J+1 ou 2 (Le représentant Mojito)
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- Crée le relais dans http://pmi-francesud.editboard.com/Forum-des-membres-du-PMI-France-Sud-f1/Les-evenements-f4/...
- Titre: nom de l'évènement "- continuons la discussion !"
- Contenu:
a) "Plus de .... membres [& sympathisants] du PMI-FS se sont réunis dans .... pour une ... autour du thème de .... Merci à nos intervenants: .... Merci à tous les participants. Je vous propose maintenant de continuer la discussion en ligne"
b) Les pointeurs sur les présentions stoquées dans l'intranet PMI-FS
- S'assure que dans le mailing aux participants il y l'annonce: "Pour poser des questions, ouvrir un débat, avoir des compléments d'information sur .... rejoignez-nous (et nos speakers) sur notre E-FORUM, rubrique http://pmi-francesud.editboard.com/Forum-des-membres-du-PMI-France-Sud-f1/Les-evenements-f4/...

on en parle ce vendredi ok?

Pour la new en entête du forum je pense que c'est possible. Pour la popup il faudait que j'approfondisse la chose mais j'ai peur que celle-ci pertube l'utilisateur.

Super pour attirer l'attention : je poserai 3 questions/cas
1) Cela peut-il être automatique comme le post précédent le souhaiterait ?
2) Faudrait il renseigner régulièrement une sorte de "news" en entête du Forum
3) Une bonne cossaissance du Forum suffirait-elle ? et alors à nous de la communiquer régulièrement via news et autres ....

est-il possible aussi quand on entre dans le e-forum d'avoir comme un "flash" qui indique q'une nouvelle discussion est en marche suite à l'évènement, ceci pour ceux qui n'y ont pas participé et pourraient être intéressés??

OK4me, on teste au prochain cercle, et communication aupres de Michel et Rose-Hélène ?

A considérer également:
-Inscrire le ou les speakers dans l'eForum
-Apres validation avec Michelle

Pour le J- xx

Proposition de faire figurer dans la check-list d’organisation des évènements PMI-FS

J-20 : Organisateur de l’évènement prend contact avec e-Forum (s’assure des modalités et du relai entre l’évènement et e-Forum)

J-10 : Equipe Mojito confirme qui sera le représentant Mojito, puis mise en place des éventuelles actions convenues

Premier very-first draft de Q&D proposition. Feedback welcome

Un membre de l'équipe Mojito (ou un représentant) participe à chaque événement

Jour J: Le représentant Mojito
-assure la publicité statique de l'eForum: affichage, distribution de tracts ("Survival Kit" à venir)
-identifie certains points spécifiques justifiant un relais dans l'eForum, ainsi que les principaux givers/takers associés
-intervient (ou fait intervenir) pour
a) une pub dynamique standard: diapo & message clef ("Survival Kit")
b) annoncer le relais à venir
-propose à l'équipe mojito les relais/givers/takers (dans le "Forum Mojito")

Jour J à J+4: L'équipe Mojito commente & valide en ligne les relais/givers/takers

Jour J+5: Le représentant Mojito
-crée le relais dans "Forum des membres du PMI France Sud :: Forum des membres du PMI France Sud :: Les évènements". Titre: "continuons la discussion sur xxx". Contenu:
a) pointeurs sur les présentions stoquées dans l'intranet PMI-FS
b) les points spécifiques identifiés
-assure un mailing au participants pour annoncer le relai (format type à définir)

Jour J+10: Le représentant Mojito relance si nécessaire par mail ou par téléphone les givers/takers potentiels

Dernière édition par le Ven 12 Oct - 13:22, édité 1 fois