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    L'audit projet

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    viacolare

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    Date d'inscription : 28/01/2008

    L'audit projet

    Message par viacolare le Mar 4 Aoû - 16:25

    Un audit projet permet de s'assurer que les activités du projet sont conformes à la politique interne, aux processus et aux procédures de l'organisation du projet. Il contribue au dispositif de surveillance de la conformité aux politiques de normes, procédures et modèles de management de projet définis sur le projet
    Les audits peuvent être conduits en tant que tels ou associés à d'autres actions de mesure et surveillance (revue, comité, …). le format de l'audit (périmètre, objectifs, …) sont clairement définis avant que l'audit ne soit conduit (dans le plan de management du projet et/ou les plans spécifiques (plan d'assurance qualité, plan de gestion des risques, plan d'approvisionnement, …)

    Plusieurs objectifs possibles :
    * identifier toutes les bonnes pratiques mises en œuvre (et alimenter la base des leçons apprises),
    * identifier les lacunes et imperfections,
    * benchmarker par rapport aux meilleures pratiques mises en œuvre dans dans des projets similaires dans ou hors de l'entité,
    * proposer des améliorations pour améliorer la mise en œuvre des processus et augmenter ainsi la productivité de l'équipe projet

    Les audits de projet sont planifiés ou aléatoires. Ils sont conduits par des membres de l'équipe projet (indépendants de l'activité audités) ou non, interne ou externe à l'entité.

    Différentes natures d'audit projet :
    * Audit de conformité et/ou de maturité et/ou de progrès,
    *Audit de processus mis en œuvre sur le projet, Audit de procédure, Audit de système (fournisseur, sous-traitant), Audit technique (Audit de configuration, audit de caractéristiques technique produit)

    Plus précisément, voici quelques exemple d'audits possibles tels que préconisés par divers référentiels de management de projet (PMBOK® iso 10006, DG/AQ 902, RG Aéro 00040, ...)
    * Audit et revue de la configuration (assurer que la configuration physique et / ou fonctionnel du projet est correcte (cohérence doc de définition et base de conf avec le référentiel de configuration): DGAQ & AERO (Gérer le produit/ gérer la conf)
    * Audit qualité (gérer la qualité du projet et/ou du programme) : DGAQ (Comment gérer les réseaux / Organisme de surveillance essai & gérer la qualité du projet / AQ au niveau programme), PMBOK, AERO, 10006
    * Audit de mesure et analyse de la performance du projet : PMBOK & 10006 (Gérer les performances / mesurer et analyser la performance projet )
    * Audit du processus d'amélioration continue (réclamation, prévention, …) : 10006 (Gérer les performances / amélioration continue)
    * Audit d'assurance qualité projet : processus qui consiste à auditer les exigences qualité et les résultats de mesures pour s'assurer que le projet utilise les normes qualité requises: PMBOK (gérer la qualité / mettre en œuvre l'assurance qualité )
    * Audit de contrôle qualité > Inspection (révisions, revues de produit, audits et révisions de projet) : PMBOK (gérer la qualité du projet / contrôler la qualité > Inspection)
    * Audits des stratégies de réponse aux risques du projet (passe en revue et documente l'efficacité des réponses aux risques identifiés et leurs causes ainsi que l'efficacité du processus de management des risques. Effectués selon une fréquence appropriée définie dans le plan de management des risques: PMBOK (Gérer les risques projet/ suivre et contrôler les risques), DGAQ, AERO
    * Audits des approvisionnements (revue structurée du processus d'approvisionnement dans son ensemble. Objectif = identifier les réussites et échec qui garantissent la validation de la préparation ou de la gestion des contrats approvisionnements pour le projet: PMBoK (gérer les approvisionnements/ clôture contrat), DGAQ, 10006
    * Audit fournisseurs et sous-traitants (exigences pour l'audit fournisseurs ou sous-traitants, droit d’accès aux locaux du fournisseur, ...) : 10006 (gérer les approvisionnements)
    * Audit de contenu (spécifications, livrables) du projet : PMBOK (Vérifier le contenu (processus de formalisation des livrables)/ inspection, revue, audits)
    * Audits finaux de projets

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