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    outils WEB 2.0 pour les Chefs de Projet (PMI FSP 3/12/09)

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    viacolare

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    outils WEB 2.0 pour les Chefs de Projet (PMI FSP 3/12/09)

    Message par viacolare le Jeu 3 Déc - 20:07

    Quels outils WEB 2.0 pour les Chefs de Projet ?
    Synthèse par V. Iacolare
    Intervention animée par Michel OPERTO, PMP® - Orange Business Services

    Il existe de nombreux outils venant du WEB 2.0 auxquels les Chefs de Projet trouveront une grande utilité. Certains enrichiront des communications, accroîtront la capacité à joindre les contacts de l'équipe étendue, permettront de développer de manière collaborative et de stocker la documentation projet ou produit, supporteront la création de réseaux professionnels axés projet, faciliteront le brainstorming, . »

    Quels usages peut on faire en management de projet de tous les outils web 2.0 ? Microsoft l'a illustré part une pub parodie du « Le Diable s'habille en Prada » pour montrer comment les outils web2.0 peuvent permettre d'atteindre les objectifs les plus fous.
    Les outils Web 2.0 utiles et traditionnels généralement centrés sur la collaboration :
    . envoyer les courriels
    . gérer les agendas (invitations, disponibilité, proposition d'horaires, ...) dont de plus en plus de gratuit (par exemple AgreeDate)
    . gérer des tâches (partage avec les autres, mettre à jour les tâches, prioriser, grouper en projets, date de fin, recevoir des alertes, ....). Par exemple Voo2Doo (dashboard, projets et tâches, collaboration, historique, jalons, ...), Toodled
    . partager des documents (chercher et trouver l'information, ...) : googleDocs, ZohoDocs, Office SharePoint server, SlideShare (partage de présentation)
    . Réfléchir ensemble : brainstorming (Par exemple, les outils Bubbl.us & Brainstorm), mind mapping (mindmeister, mindmapper, FreeMind, ... Bon comparatif sur Wikipédia.org), SWOT analysis, random input (StumbleUpon), sondage (surveymonkey, freeOnlineSurvey, ...
    . mieux se connaître : créer un réseau, blog, réseaux sociaux, ..... Par exemple LinkedIn, Viadeo, SocialGo, Ning, ...
    . construire ensemble : Blog (Outil de génération de blog = WordPress, SixAppart, Blogger) ou Wiki. Par exemple, WikiMatrix. Wipipédia a pris énormément d'ampleur et devient une sorte de référence.
    . être joignable : messagerie instantanée, téléphone, SMS, twitter. Communication unifiée (lien entre le monde du PC et le monde du téléphone mobile).
    . nous rencontrer : vidéoconférence. Plus l'investissement est important et plus le résultat est à la hauteur comme alternative aux réunions physiques
    . se former, sensibiliser : web casting, e-learning, ...

    Avant de décider des outils, d'abord bien qualifier son besoin puis définir quelques critères essentiels :
    * Confidentialité
    * Disponibilité (dépendance du business à la solution)
    * Sécurité

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