par MOperto Ven 19 Oct - 14:31
Trente de nos membres se sont réunis pour une soirée sur le thème du management par projet. Après une session interactive de
définition de ce qu’est le management par projet avec les participants, notre animateur, Vincent Protat de la société Netsfive a proposé la définition suivante :
« Le management par projet c’est adopter un fonctionnement en projet pour (presque) toutes les activités d’une entreprise ou d’un secteur de l’entreprise. »
Il s’agit, si l’on adopte cette définition, d’identifier toutes les activités de l’entreprise qui peuvent être traitées comme des projets, y compris dans les fonctions plus traditionnellement traitées comme du « back office » ou de
l’opérationnel. Ainsi, par exemple, une fonction finance peut en grande partie être « projectisée », de même qu’un bureau d’étude, les achats...
Le principe de base de l’approche par projet est de regrouper les resources de l’entreprise en pôles de compétences, gérés par des responsables fonctionnels, dont les objectifs incorporent ceux des projets de l’entreprise.
Les chefs de projets, selon l’expérience de nos animateurs, restent de préférence dans leur organisation fonctionnelle et seront alloués au projet comme toute autre resource nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet.
Le chef de projet, qui devient transverse à l’organisation fonctionnelle pour ce rôle, détermine le « quoi » (ce qui doit être réalisé pour une tâche donnée du projet) et demande le « quand » (date à laquelle le livrable serait dû).
Le responsable du service fonctionnel et/ou pôle de compétence gère les resources de son équipe, leur évolution, leur performance. Il détermine « qui » va être alloué à cette tâche, « comment » le livrable sera produit et il valide « quand » cela peut-être réalisé.
Tous sont objectivés sur la réussite des projets. Les conflits sont minimisés et un rôle de coordinateur de projet (une sorte de Portfolio Manager très proche de la direction générale) facilite les éventuels arbitrages nécessaires. La capacité de l’entreprise à gérer de nombreux projets en parallèle sera accrue sans augmentation du pool de resources, en optimisant les taux d’utilisation des compétences.
Beaucoup de réactions et de partage d’expériences de nos membres sur ces propositions, notamment en ce qui concerne :
v le positionnement des chefs de projets dans un pôle de compétence séparé ou non des divisions fonctionnelles,
v le positionnement du coordinateur de projet
v la définition du rôle et des interactions d’un programme manager
v le rôle d’un PMO…
Seul problème de cette soirée : Trop peu de temps pour exploiter toutes ces pistes de discussion… …et, en contrepartie positive, la promesse d’organiser une nouvelle rencontre sur ce thème en 2008 avec une audience élargie et davantage de temps à notre disposition.
Merci encore à nos animateurs, Vincent Protat, Julia Haston et Jacques Nicolle.