Compte rendu de reunion

Reunion du 4 mai 2009 18.30 Espace Antipolis

Radica Zivic
Christian-Jacques Bonetto
Patrice Gonzalez

Durée : environ 1h30

Points principaux :
1- commander une bière et un jus de tomate
2- revue du contexte du projet
3- Session "l'eforum PMI pour les nuls et les boulets"
4- Prochaine réunion

1- bôooh

2- L'idée étant de produire un nombre de templates standards et génériques utilisables par les chefs de projet, il s'agit actuellement de se mettre d'accord sur une charte de projet.
=> Quels templates / combien / pour quand ?
=> niveaux de complexités des contenus / agrémenter ou pas par des exemples
... ceci en tenant compte des contraintes du groupe de travail.

Le contenu produit par le projet sera accessible aux membres du PMI, et constituera une valeur ajoutée supplémentaire à être membre du PMI.

3- bôooh
Alors ça y est, on est connecté... ou presque, la machine de Christian a fait des misères à Radica. Radica et moi-même devons prendre le temps de nous "présenter" à la communauté de l'eForum.
L'objet de cette session (humiliante) était de s'assurer que chaque membre puisse être actif sur ce forum, puisque c'est par ce forum que nous décidons d'échanger et faire vivre ce groupe de travail entre les réunions.

4- Proposition pour une prochaine réunion le jeudi 28 mai ?
Merci a tous de confirmer ou proposer une autre date,

.... et n'hésitez pas à compléter ces minutes.

jeudi 28 mai! au sun CT a 19h ca vous va?

C'est bon je suis connectée
Ok pour le 28 à 19H00
CJ c'est où le sun CT ?

Proposition sur les templates.

1 project charter
2 project management plan
3 risk register / issue logs
4 integrated change control
5 progress / performance report
6 communication plan
7 project scope management plan
et parce que les projets c'est avant tout des moyens humains
8 staffing management plan
9 quality management plan

Vos commentaire sur la liste et définition des 5 premiers templates prioritaires.

Au niveau de la date il faut voir si on pourrait faire les 5 premiers pour fin de l'année. Il faudrait pouvoir recruter d'autres personnes pour nous aider et aussi se partager les templates à faire.

Est-ce qu'on les fait en anglais ou en français ou les deux.

Pour les illustrations 2 possibilités:
soit on applique l'ensemble des templates sur un projet
soit on modifie le projet à chaque fois en expliquant le contexte.
je pense que changer de contexte et de projet peut être enrichissant et on pourrait utiliser les exemples des projets réalisés
Un seul projet permet de suivre le processus tout le long d'un projet
par contre cela demande aussi plus de travail pour construire les éléments du projets.
Si on doit investir du temps, je préfère passer du temps à expliquer pourquoi on fait tel ou tel chose plutôt que de rechercher des éléments pour un cas.

Je veux bien commencer à travailler sur le project charter en attendant.
Avez-vous des éléments pour le project management plan dans vos archives?





















[img]

ZIVIC a écrit:C'est bon je suis connectée
Ok pour le 28 à 19H00
CJ c'est où le sun CT ?

Le resto "festif" qui fait "happy hour" & life music le jeudi soir a Sophia (au dessus de Fitlane

ZIVIC a écrit:
Au niveau de la date il faut voir si on pourrait faire les 5 premiers pour fin de l'année. Il faudrait pouvoir recruter d'autres personnes pour nous aider et aussi se partager les templates à faire.
[img]

j'ai mis a jour dans le titre de notre forum ce que je pense etre notre "mission statement"

Ail, je ne pourrai pas honorer notre reunion de ce jeudi soir! Mais vous pouvez la faire sans moi n'est-ce pas?! Je scruterai les minutes dans l'eForunm ;-)

Est ce que c'est ok pour jeudi soir alors ? Je n'ai pas vu de reponse.
Par contre en y repensant, je suis pas sur que le Sun City soit une bonne idee car c'est tres bruyant et j'ai peur qu'on ait du mal a discuter.
Qu'en pensez-vous ?

donc RDV Jeudi 4 aux Terrasses vers 18h45 ok?

C'est bon pour moi !

Notre reunion du 4 Juin 09:
- Il y a beaucoup de templates disponibles sur le net
- Notre valeur ajoutee est de les
- trouver, analyser, selectionner, adapter
- mettre a la disposition des membres de facon systematique et normee (sur le site du PMI-FS), pointe par les discussions associes dans l'eforum
- faire vivre en alimentant les discussions et en communiquant (newsletter)
- (et plus tard) les illustrer a travers un case study
- Premier Template a "trouver, analyser, selectionner, adapter": Project Charter
- A chacun d'entre nous, d'ici la prochaine reunion, de "trouver, analyser" des templates de Project Charter. Notre prochaine reunion aura comme but de "selectionner/adapter" ZE Project Charter
- Prochaine reunion mercredi 15 Juillet, meme heure, meme endroit

Notre reunion du 20 Juillet 09:
- Un des criteres de selection doit etre la "compliance" avec le PMBOK V4
- Essayons d'avance au plus vite maintenant en
1) nous repartissons un peu le travail de recherche
= JP: Project Charter
= RZ: Scope Management Plan
= CJ: Risk Register / Issue Log
2) nous reunir la prochaine fois pour une "vraie" seance de travail

JP, tu peux nous proposer une date & heure pour notre prochaine reunion?