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    management PAR projet - continuons la discussion !

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    PBohn

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    Re: management PAR projet - continuons la discussion !

    Message par PBohn le Mar 23 Oct - 7:59

    J'ai trouvé ce cercle tres intéressant. Les présentateurs ont fait des propositions, proposés un modèle d'organisation. Nous avons trouvé matière à débat.
    J'espère que l'un des prochains évènements permettra de travailler à nouveau sur cette organisation PAR projet : dans quelle vision l'inscrire, comment établir les objectifs, comment établir stratégie et démarche de mise en oeuvre...
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    CJBonetto

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    Re: management PAR projet - continuons la discussion !

    Message par CJBonetto le Dim 21 Oct - 22:40

    autant pour moi
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    Re: management PAR projet - continuons la discussion !

    Message par MOperto le Dim 21 Oct - 8:58

    il faut "clicker" sur le mot presentation. Cela ne marche pas?
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    Re: management PAR projet - continuons la discussion !

    Message par CJBonetto le Sam 20 Oct - 20:41

    Michel, peux-tu re-poster les slides qui ont été présentées. Je crains que ton "past" (de "cut") n'ait pas fonctionné... Merci

    DChauvel
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    Re: management PAR projet - continuons la discussion !

    Message par DChauvel le Sam 20 Oct - 15:54

    J'ai participé à ce cercle très intéressant. Beaucoup d'ouverture de discussions, certes. on n'a pas parlé des "responsables fonctionnels", qui nécessitent une "méchante" collaboration entre eux pour que chacun puisse gérer de façon cohérente ses ressources dans le cadre du M par P.
    une autre question aussi: comment gérer la capitalisation et le partage efficient des connaissances périphériques qui sont générées dans le développement de chacun des projets.
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    MOperto
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    présentation préparée et utilisée par nos intervenants

    Message par MOperto le Ven 19 Oct - 14:56

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    Questions soulevées lors de la session pour discussions

    Message par MOperto le Ven 19 Oct - 14:36

    - la définition de ce qui est "hors projet" (répétitif, activités service vs.
    activités projet)

    - comment gérer le hors projet dans un système de Management par Projet
    - relation avec le management par objectives
    - maintient d'un système de M par P en période de pression du business -
    priorités, ordonnancement, partage de la même
    vision...
    - cohabitation de grands programmes/projets avec les autres 80-90% de projets
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    management PAR projet - continuons la discussion !

    Message par MOperto le Ven 19 Oct - 14:31

    Trente de nos membres se sont réunis pour une soirée sur le thème du management par projet. Après une session interactive de
    définition de ce qu’est le management par projet avec les participants, notre animateur, Vincent Protat de la société Netsfive a proposé la définition suivante :

    « Le management par projet c’est adopter un fonctionnement en projet pour (presque) toutes les activités d’une entreprise ou d’un secteur de l’entreprise. »

    Il s’agit, si l’on adopte cette définition, d’identifier toutes les activités de l’entreprise qui peuvent être traitées comme des projets, y compris dans les fonctions plus traditionnellement traitées comme du « back office » ou de
    l’opérationnel. Ainsi, par exemple, une fonction finance peut en grande partie être « projectisée », de même qu’un bureau d’étude, les achats...

    Le principe de base de l’approche par projet est de regrouper les resources de l’entreprise en pôles de compétences, gérés par des responsables fonctionnels, dont les objectifs incorporent ceux des projets de l’entreprise.

    Les chefs de projets, selon l’expérience de nos animateurs, restent de préférence dans leur organisation fonctionnelle et seront alloués au projet comme toute autre resource nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet.

    Le chef de projet, qui devient transverse à l’organisation fonctionnelle pour ce rôle, détermine le « quoi » (ce qui doit être réalisé pour une tâche donnée du projet) et demande le « quand » (date à laquelle le livrable serait dû).

    Le responsable du service fonctionnel et/ou pôle de compétence gère les resources de son équipe, leur évolution, leur performance. Il détermine « qui » va être alloué à cette tâche, « comment » le livrable sera produit et il valide « quand » cela peut-être réalisé.

    Tous sont objectivés sur la réussite des projets. Les conflits sont minimisés et un rôle de coordinateur de projet (une sorte de Portfolio Manager très proche de la direction générale) facilite les éventuels arbitrages nécessaires. La capacité de l’entreprise à gérer de nombreux projets en parallèle sera accrue sans augmentation du pool de resources, en optimisant les taux d’utilisation des compétences.

    Beaucoup de réactions et de partage d’expériences de nos membres sur ces propositions, notamment en ce qui concerne :
    v le positionnement des chefs de projets dans un pôle de compétence séparé ou non des divisions fonctionnelles,
    v le positionnement du coordinateur de projet
    v la définition du rôle et des interactions d’un programme manager
    v le rôle d’un PMO…

    Seul problème de cette soirée : Trop peu de temps pour exploiter toutes ces pistes de discussion… …et, en contrepartie positive, la promesse d’organiser une nouvelle rencontre sur ce thème en 2008 avec une audience élargie et davantage de temps à notre disposition.

    Merci encore à nos animateurs, Vincent Protat, Julia Haston et Jacques Nicolle.

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    Re: management PAR projet - continuons la discussion !

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